Elige una plantilla por el problema que necesitas resolver
Una hoja de cálculo sirve si te ayuda a tomar una decisión concreta. Esta guía compara controles distintos para que no compres dos archivos que hacen casi lo mismo. Cada enlace a Payhip lleva a una plantilla de pago; las herramientas gratuitas están indicadas por separado.
Empieza por una decisión, no por una lista de archivos
Si pierdes visibilidad de los cobros, empieza por facturas pendientes. Si las ventas están registradas pero la caja no cuadra, necesitas conciliación. Si el problema está antes de comprar, compara ofertas; si aparece después, controla pedidos o devoluciones. Comprueba siempre el alcance y la vista previa de cada ficha antes de pagar.
Cobros, caja y tesorería
¿Cuánto efectivo debería quedar en la caja chica?
La plantilla de caja chica y justificantes compara el saldo inicial, las reposiciones y los pagos, y separa cuánto gasto aún carece de justificante. Es distinta del arqueo por turnos: este último compara los cobros de ventas entre efectivo, tarjeta y Bizum. La hoja de caja chica cuesta 12 € y no sustituye el recuento físico.
¿Qué parte de un anticipo de cliente se aplicó ya a una factura?
La plantilla de anticipos de clientes y facturas muestra el anticipo sin aplicar y el importe de factura aún pendiente después de cobros posteriores. Cuesta 12 €. Cada fila representa una pareja factura/anticipo; si un anticipo cubre varias facturas, hay que repartirlo para no duplicarlo.
¿Qué cuotas de socios siguen pendientes o vencidas?
La plantilla de cuotas de socios y pagos parciales vincula cada cuota de una asociación o club con los ingresos realmente recibidos y avisa de datos incoherentes. La guía gratuita explica el método, un ejemplo y las fórmulas. No genera recibos ni remesas bancarias.
¿Qué facturas están vencidas y cuánto falta por cobrar?
La plantilla de facturas pendientes y vencimientos reúne factura, importe cobrado y saldo por cliente. Úsala para priorizar seguimiento; no sustituye al programa que emite facturas. Si solo tienes un CSV y quieres conocer el saldo ahora, prueba primero la calculadora gratuita de facturas.
¿Tendré dinero disponible en las próximas semanas?
La plantilla de tesorería a 13 semanas organiza entradas y salidas previstas y permite cambiar escenarios de cobro. Sirve para anticipar una falta de liquidez; no predice que un cliente vaya a pagar en la fecha estimada.
¿Cuadra lo vendido con el efectivo, tarjeta y Bizum del turno?
El arqueo de caja por turnos separa medios de cobro y diferencias observadas al cierre. Si vendes mediante una plataforma y recibes pagos agrupados con comisiones, el problema es distinto: la conciliación de cobros de plataformas relaciona ventas, deducciones y transferencias.
¿Qué pagos a proveedores vencen antes de que entren los cobros?
La plantilla de pagos a proveedores ordena importes y vencimientos. Combínala con la previsión de tesorería si necesitas ver el efecto semanal; evita registrar un pago como realizado hasta comprobarlo.
Ventas, clientes y precios
¿Cómo cambian las altas, bajas y el ingreso recurrente mensual?
La plantilla de suscripciones mensuales calcula clientes activos al cierre e ingreso mensual estimado por plan de tarifa única. Cuesta 12 €. Esa estimación no equivale a dinero cobrado y no descuenta impagos, prorrateos ni descuentos.
¿Qué albaranes de venta siguen sin incluirse en facturas?
La plantilla de albaranes pendientes de facturar une entregas y facturas parciales por importes, incluso cuando una factura reúne varias entregas. La guía gratuita de albaranes muestra el método y las fórmulas. Se ocupa de lo entregado antes de facturar; una factura emitida pero no cobrada se controla en la sección de cobros.
¿Mi tarifa cubre costes, tiempo y comisiones?
La plantilla para calcular precios y márgenes de servicios ayuda a construir una tarifa a partir de datos propios. Para una primera estimación sin archivo, usa la calculadora gratuita de precio mínimo. Ninguna de las dos garantiza demanda al precio calculado.
¿Qué queda después de costes variables por pedido online?
La plantilla de margen por pedido online trata el pedido y su precio de equilibrio. Si necesitas saber qué pedidos faltan por entregar, elige en cambio el seguimiento de pedidos y entregas; el margen no te dice si un envío se completó.
¿Se convierten en clientes los presupuestos enviados?
El seguimiento de presupuestos comerciales permite revisar estado y próxima acción de cada propuesta. Cuando ya vendes servicios por proyectos, la rentabilidad por proyecto y horas responde a otra pregunta: si el trabajo realizado compensó sus horas y costes.
¿Qué comisiones de venta quedan por pagar?
La plantilla de comisiones comerciales calcula el importe pactado por venta, resta anticipos y pagos registrados y avisa de saldos vencidos. Es útil cuando el acuerdo ya define base, porcentaje, ajustes y fecha de liquidación. El archivo no determina derechos laborales ni realiza pagos.
¿Hay que renovar contratos o avisar antes de una fecha?
La plantilla de renovaciones de clientes muestra fechas y preavisos para hacer seguimiento manual. Revisa cada contrato real: una fecha en la hoja no modifica las condiciones pactadas ni envía avisos por sí sola.
Compras, proveedores e inventario
¿Hay unidades libres para aceptar un pedido nuevo?
La plantilla de stock reservado y pedidos nuevos resta las unidades comprometidas del stock físico y calcula faltantes considerando entradas confirmadas que llegarán a tiempo. Cuesta 12 €. Complementa el punto de pedido, que indica cuándo reponer existencias.
¿Cabe la mercancía entrante en el almacén?
La plantilla de ocupación de almacén compara capacidad útil por zona, superficie actual y entradas y salidas previstas. Un espacio libre negativo muestra un exceso de capacidad. Cuesta 12 € y no sustituye un plano de ubicaciones, alturas o compatibilidad de mercancías.
¿Qué proveedor tiene la oferta completa más conveniente?
El comparador de presupuestos de proveedores considera cantidad, precio unitario, envío y plazo para compras repetidas. Antes de decidir, puedes usar la calculadora gratuita de tres ofertas. Igualar unidades e impuestos comparables es imprescindible para que el resultado tenga sentido.
¿Se entregó todo lo pedido?
La plantilla de pedidos a proveedores controla entregas parciales y retrasos. Si el material ya llegó pero una parte se ha devuelto, usa el control de devoluciones a proveedores para distinguir crédito aplicado, reembolso recibido y saldo pendiente. La guía gratuita de devoluciones explica el método con un ejemplo.
¿Cuánto anticipo has enviado y qué falta por pagar?
La plantilla de anticipos a proveedores separa dinero enviado, pagos posteriores y créditos aplicados para calcular el saldo por pedido. La guía gratuita de anticipos incluye fórmulas y un ejemplo. Este control monetario complementa el seguimiento físico de entregas.
¿Cuándo volver a comprar existencias?
La plantilla de reposición de inventario y punto de pedido ayuda a calcular avisos según consumo y plazo de reposición. Si trabajas con productos perecederos, el control de lotes y caducidades atiende además al lote y la fecha límite; el punto de pedido por sí solo no evita una caducidad.
¿Qué mercancía dejada en otra tienda sigue allí y cuánto falta por cobrar?
La plantilla de ventas en consignación relaciona entregas, ventas y devoluciones por lote con la comisión acordada y los cobros recibidos. La guía gratuita explica el cálculo con un ejemplo y fórmulas. La reposición de inventario propio no muestra por sí sola la liquidación de una tienda colaboradora.
¿Cuántas cajas, palés o barriles retornables conserva cada cliente?
La plantilla de envases retornables reúne entregas y recogidas por cliente y tipo de envase, calcula unidades aún fuera y marca cuentas que requieren revisión. La guía gratuita contiene un ejemplo y fórmulas. El valor de reposición orientativo no equivale a un cobro exigible.
¿Qué importe se recuperó de una devolución de cliente?
La plantilla de devoluciones y reembolsos a clientes registra el lado de la venta. Para material devuelto a tu proveedor usa la hoja anterior, que sigue una obligación distinta.
Servicios, citas y proyectos
¿Sigue habiendo margen tras un cambio aprobado en un proyecto?
La plantilla de cambios de presupuesto y margen previsto suma o resta cambios de precio aprobados y descuenta costes ya incurridos y pendientes. Cuesta 12 €. A diferencia del seguimiento de horas por proyecto, se centra en el valor contractual actualizado; no determina si un cambio es exigible.
¿Caben los trabajos de un taller antes de su fecha de entrega?
La plantilla de capacidad semanal para talleres compara horas disponibles con encargos programados durante 13 semanas y marca excesos y trabajo sin hueco. La guía gratuita de capacidad incluye el método, un ejemplo y fórmulas. No sustituye una planificación por días ni comprueba materiales.
¿Hay citas solapadas o recursos ocupados a la vez?
La agenda de citas y recursos ayuda a detectar conflictos al planificar. Si cobras una señal por reserva, la plantilla de reservas, señales y saldos distingue la señal prevista, lo cobrado y lo que queda por cobrar; una agenda por sí sola no hace esa conciliación.
¿Cuántas sesiones quedan en cada bono prepago?
La plantilla de bonos de sesiones registra paquetes vendidos y visitas realizadas en hojas separadas. Calcula sesiones restantes, identifica caducidades y señala datos incoherentes. La guía gratuita de bonos incluye el método y las fórmulas. Una reserva individual y un bono de varias visitas requieren controles distintos.
¿Qué saldo queda en cada tarjeta regalo?
La plantilla de tarjetas regalo, canjes y reembolsos registra valor cargado, dinero recibido y movimientos parciales por ID. Señala saldos incoherentes y tarjetas duplicadas. La guía gratuita de tarjetas regalo muestra el ejemplo y las fórmulas. A diferencia de los bonos, el saldo se mide en euros.
¿Se resolvió una incidencia dentro del plazo acordado?
El control de incidencias de servicio sigue apertura, resolución y plazos. La guía gratuita explica cómo montarlo en tu propia hoja. Para una obligación contractual de soporte, revisa el SLA concreto antes de usar un aviso automático.
¿Un proyecto puede facturarse ya?
La plantilla de hitos de proyecto relaciona entrega, aceptación y cobro. Complementa la rentabilidad por horas: un hito aceptado indica avance comercial, mientras que las horas y costes muestran el resultado económico.
Equipos, vehículos y gastos que se renuevan
¿Qué queda por recuperar tras una incidencia de transporte?
La plantilla de reclamaciones de envíos separa el importe reclamado aún no recuperado del coste neto de reponer y reenviar. Cuesta 12 €. Una reclamación presentada no cuenta como dinero cobrado; verifica cada recuperación antes de registrarla.
¿Cuánto falta por reembolsar después de un viaje?
La plantilla de gastos de viaje y anticipos separa lo pagado por la persona y por la empresa, descuenta anticipos y reembolsos ya realizados y muestra saldos por devolver en el sentido contrario. La guía gratuita de liquidación explica la fórmula y dos ejemplos. No calcula dietas ni derechos de reembolso.
¿Deja margen cada reparación y cuánto falta por cobrar?
La plantilla de reparaciones, costes y cobros separa coste interno de mano de obra y piezas, importe facturado y dinero recibido. Señala pérdidas, entregas atrasadas y datos incoherentes. La guía gratuita de reparaciones incluye el ejemplo y las fórmulas para montar una hoja propia.
¿Cuánto falta por cobrar de un alquiler y qué fianza debo devolver?
La plantilla de alquiler de equipos y fianzas separa la tarifa pendiente del depósito aún retenido y avisa de devoluciones por revisar. La guía gratuita de alquileres explica el método y las fórmulas. Para una cesión gratuita de material, utiliza el registro de préstamos que aparece debajo.
¿Qué equipo necesita revisión o sigue en garantía?
El mantenimiento preventivo programa revisiones. La plantilla de garantías de equipos sigue fechas de cobertura y reclamaciones. Si la herramienta se presta a otras personas, el registro de préstamos responde quién la tiene; son tres controles para necesidades distintas.
¿Pagamos licencias sin utilizar?
La plantilla de licencias de software relaciona plazas, coste y renovaciones. La calculadora gratuita ayuda a estimar plazas sin asignar y coste mensual equivalente. Para gastos periódicos de cualquier tipo, la hoja de gastos recurrentes controla además fechas de baja.
¿Cuánto cuesta cada kilómetro de un vehículo de trabajo?
La plantilla de coste por vehículo y kilómetro compara los gastos registrados por mes con la distancia recorrida y muestra el promedio ponderado de la flota. La guía gratuita explica las fórmulas y los límites de esa estimación. Para presupuestar una ruta futura se necesitan además tiempos, retornos y otras condiciones.
Prueba el método gratis antes de comprar
Ofrecemos calculadora de facturas pendientes, precio de servicios, comparación de proveedores, licencias de software y guía con fórmulas de devoluciones. Funcionan o se leen sin pago. Si un caso es pequeño o puntual, puede que no necesites una plantilla.
Antes de comprar: comprueba que la ficha cubre la decisión que quieres tomar y que puedes aportar datos completos. Estas hojas son controles internos editables; no sustituyen asesoramiento contable o legal, no se conectan al banco y no aseguran ventas ni cobros.
Esta selección enlaza productos propios de Herramientas Claras, publicados en Payhip. Precio, contenido y condiciones de descarga se muestran en cada ficha antes de pagar. Ver el catálogo completo.