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¿Cuánto pagas por licencias de software sin usar?

Introduce las plazas contratadas, las asignadas y la tarifa de un plan. Verás su coste mensual equivalente y qué parte corresponde a puestos sin asignar. El cálculo ocurre en tu navegador; no envía datos.

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Introduce un plan de software

Usa el precio por plaza para el periodo que indiques. Compara importes con el mismo criterio de impuestos.

Si tu contrato tiene una cuota fija además de la tarifa por plaza, este cálculo no la incluye. El importe sin uso es orientativo y no equivale a un reembolso.

Cómo se calcula

Plazas libres = contratadas − asignadas. Multiplica las plazas contratadas por la tarifa para obtener el coste del periodo. Si la tarifa es anual, divide entre 12 para estimar su equivalente mensual. Aplica lo mismo a las plazas libres para conocer la parte del coste que merece revisión.

Ejemplo: 10 plazas a 12 € mensuales son 120 € al mes. Si usas siete, quedan tres sin asignar, asociadas a 36 € mensuales. Si pagas 100 € al año por cada una de cinco plazas, el cargo del periodo son 500 € y el equivalente mensual es 41,67 €.

¿Tienes varios planes y fechas de baja?

La plantilla Excel de licencias de software conserva hasta 120 planes, calcula plazas y costes, y señala próximos cargos y límites de baja que tú hayas registrado. Es un producto independiente de pago a 15 €. Esta calculadora es gratuita y funciona completa sin comprarlo.

¿Esto es ahorro garantizado?

No. Algunas licencias exigen un mínimo de plazas, permanencia o aviso previo. Comprueba las condiciones antes de cambiar un plan. La cifra de puestos sin uso solo ayuda a identificar qué revisar.

¿Incluye impuestos o cuotas fijas?

Introduce la tarifa bajo el mismo criterio para todos los planes que compares. La calculadora no añade IVA, comisiones, descuentos ni cuotas fijas. Si esos conceptos son relevantes, consúltalos en la factura y el contrato.

Calculadora de facturas pendientes · Precio mínimo de servicios · Comparar proveedores

Herramienta orientativa para gestión interna. No sincroniza usuarios, no cancela licencias ni avisa de renovaciones. Revisa siempre precios y fechas contractuales antes de actuar.