Capacidad semanal de un taller: ¿caben los encargos antes de su fecha?

Calcula la capacidad que realmente queda

Para cada semana, anota las horas de las personas que pueden realizar ese trabajo. Descuenta vacaciones, mantenimiento, reuniones y tareas fijas. Una semana con dos personas a 40 horas no ofrece necesariamente 80 horas de producción: si 20 horas ya están reservadas para otras funciones, quedan 60.

Escribe cero si no habrá capacidad; deja el dato sin completar únicamente si aún no sabes cuántas horas habrá. Esta diferencia evita que una semana sin información parezca una semana libre.

Separa el trabajo pendiente de lo ya realizado

Da a cada encargo un ID único, una fecha compromiso y una estimación actual de horas todavía pendientes. Si un trabajo necesita 20 horas y ya has empleado 8, planifica las 12 que faltan. Reparte un trabajo entre varias semanas cuando no quepa entero en una sola. Una asignación debe indicar ID, lunes de la semana y horas futuras.

Horas programadas de la semana = suma de horas asignadas a esa semana.
Margen semanal = horas disponibles − horas programadas.
Horas sin programar de un trabajo = horas pendientes − suma de sus asignaciones.

Un margen negativo señala un exceso de carga. Horas sin programar positivas señalan trabajo sin hueco; un resultado negativo indica que has asignado más horas de las que estimas necesarias.

Ejemplo: cinco horas más de las disponibles

El lunes 5 de octubre empieza una semana con 30 horas disponibles. Asignas 20 horas de rotulación y 15 horas de impresión. Son 35 horas programadas y un margen de 30 − 35 = −5 horas. Antes de aceptar otro encargo, necesitas cambiar la asignación, ampliar capacidad real o revisar los compromisos con datos verificables.

Si la impresión tiene fecha compromiso el 17 de octubre y desplazas sus 15 horas a la semana que empieza el 19, ya estás programando ese trabajo después del plazo. Cuenta esas horas en la capacidad del 19: ocultarlas haría parecer que esa semana tiene más espacio del real.

Fórmulas para una hoja propia

En una hoja Plan, pon la semana (lunes) en B y las horas asignadas en C, desde la fila 2 hasta la 161. En una hoja Semanas, pon el lunes en A2 y las horas disponibles en B2. La suma y el margen básicos son:

C2: =SUMAR.SI.CONJUNTO(Plan!$C$2:$C$161;Plan!$B$2:$B$161;A2)
D2: =SI(ESNUMERO(B2);B2-C2;"")

Esta fórmula sencilla suma todas las filas coincidentes, incluso si una tiene un ID equivocado o corresponde a un trabajo terminado. Comprueba esos datos antes de confiar en el total. Para saber si un trabajo está completamente planificado, suma sus horas por ID y réstalas de sus horas pendientes.

La fecha compromiso puede caer a mitad de una semana. Con asignaciones semanales solo se detecta con certeza que una semana entera empieza después de esa fecha. Revisa manualmente los trabajos cuyo plazo cae dentro de la semana asignada.

Una revisión semanal de cinco pasos

1. Actualiza las horas disponibles según ausencias y trabajo fijo.
2. Reestima lo que falta de cada trabajo abierto; no confundas esfuerzo inicial con esfuerzo pendiente.
3. Comprueba que cada trabajo abierto tiene todas sus horas asignadas y que los cerrados no ocupan capacidad futura.
4. Revisa semanas con margen negativo y asignaciones posteriores al compromiso.
5. Confirma materiales, dependencias y días concretos fuera de la hoja antes de prometer una fecha.

El resultado ayuda a decidir, pero no automatiza la secuencia de fabricación, turnos, compras ni tiempos de espera; tampoco garantiza la entrega.