¿Cuánto ganas con una reparación y cuánto te falta por cobrar?

Calcula una reparación gratis

Introduce importes con coma o punto decimal, sin separador de millares. Escribe 0 si no existe un coste o un cobro; deja en blanco solo lo que aún no sabes. Todos los cálculos se hacen en este navegador, sin enviar los datos a un servidor.

Registra una fila por reparación

Asigna un ID único a cada encargo. Anota referencia del cliente, equipo o trabajo, fecha de entrada, entrega pactada y real, horas invertidas, coste interno por hora, mano de obra facturada, coste y venta de las piezas, otros costes directos y dinero efectivamente cobrado. Para un pago parcial actualiza el cobro acumulado de esa misma fila, sin duplicar la reparación.

El coste interno por hora debe ser una estimación coherente. Si lo dejas en cero sin motivo, el margen quedará inflado. Si tus importes incluyen impuestos en unas columnas y no en otras, el resultado tampoco será comparable.

Ejemplo: margen positivo, cobro incompleto

Un técnico dedica 2 horas con un coste interno de 20 €/h. Las piezas cuestan 30 € y hay 5 € de otros costes directos. Se facturan 90 € de mano de obra y 55 € de piezas. El cliente ha pagado 100 €.

Coste directo: 2 × 20 + 30 + 5 = 75 €.
Importe facturado: 90 + 55 = 145 €.
Margen bruto estimado: 145 − 75 = 70 €.
Pendiente de cobro: 145 − 100 = 45 €.

Los 70 € de margen son una estimación del trabajo, no dinero disponible. Los 45 € pendientes son un derecho de cobro, no una entrada de caja. Si el cliente paga después, cambia el cobro acumulado a 145 € y el pendiente será cero; el margen no cambia.

Fórmulas para montarlo en Excel

Supón horas en G2, coste interno por hora en H2, mano de obra facturada en I2, coste de piezas en J2, piezas facturadas en K2, otros costes directos en L2 y cobro acumulado en M2. Reserva N2:Q2 para los resultados:

N2: =REDONDEAR(G2*H2+J2+L2;2)
O2: =REDONDEAR(I2+K2;2)
P2: =REDONDEAR(O2-N2;2)
Q2: =REDONDEAR(O2-M2;2)

Antes de sumarlos en un panel, comprueba que todos los importes y las horas sean números no negativos, que el cobro no supere lo facturado y que el ID no esté repetido. En trabajos gratuitos o cubiertos por garantía, escribe 0 en el importe facturado: el coste aparecerá como margen negativo y podrás ver cuánto consume esa atención. Una celda vacía significa que aún falta confirmar el dato.

Fechas y trabajos que necesitan atención

Una entrega pactada que ya pasó sin fecha real debe revisarse. Una fecha de entrega real anterior a la entrada, o situada en el futuro, indica un dato erróneo. Mantén los avisos separados del margen: una entrega tardía no cambia por sí sola el coste ni el cobro.

Revisión semanal de cuatro minutos

1. Concilia cada cobro anotado con banco, tarjeta o caja.
2. Revisa reparaciones con margen negativo y distingue garantía, descuento intencional y coste inesperado.
3. Comprueba entregas pactadas vencidas y fecha real ausente.
4. Corrige IDs duplicados, importes incompletos y cobros superiores a lo facturado antes de sumar totales.

Este registro es un control interno. No sustituye la factura, el seguimiento fiscal, la gestión de garantías ni el cálculo de beneficios después de alquiler, nóminas y otros gastos generales.